开年伊始,是各行各业集中举办启动大会、动员大会、启航会的时间节点。

启动会的举办是一项纷繁复杂、有一定专业性的工作。启动会项目前期,项目经理要通过和甲方沟通,对启动会项目基础信息有了较为清晰的了解,我们需要整理客户提供的参考资料、收集有关信息,并需要通过表格汇总项目的相关信息,最终将信息反馈给项目组成员,包括文案、美工、活动执行人员等,以便召开项目工作会议,组织开展接下来的工作。

▲开年启动会抽奖互动环节

启动会筹办流程及服务内容

1.明确启动大会的项目需求,即本次活动的主要目的和表现形式、主题风格。

2.明确客户要求,即启动会主办方对于本次启动大会活动的预期和内容要求。

3.明确启动大会规避要点,即本次活动中杜绝出现的禁忌元素、规避的事项等。

4.明确提报启动大会方案信息,包括启动大会方案的提交时间和方式,参与人、地点等。

5.明确活动项目预算。启动大会的总体预算和详细分类。

6.明确启动大会场地相关信息:场地的类型、地址、场地规模、场地图片等。

7.确定项目组成员,组织工作会议,明确项目组各人员工作分配。

8.明确启动大会执行周期,进行详细排期,把控每个环节进度。

9.进行彩排,确保正式的启动大会安全无误举行。

写在最后

启动大会,是新年开启新征程、吹响奋进号角的动员大会,启动会强调场景红火、大气,流程顺畅、有气势,内容重点突出、振奋人心。因此,作为启动大会筹备组,首先,要注重大会会场的氛围布置,尤其是主舞台、外场布置要彰显大会主题,营造红红火火、振奋精神的现场氛围。其次,在内容策划上,突出领导及团队领导的致辞环节,让大家领会领导层意志,在精神上与公司战略保持一致,万众一心开展新一年的行动目标。设置表彰颁奖、人才奖励、立军令状、授旗誓师等仪式,以仪式感激发公司员工或合作伙伴的荣誉感、使命感。最后,启动大会是新的一年的第一场大型活动,安全、顺畅是第一位的,在策划和执行启动会时要实时紧绷这条底线。

媒体邀约是指公司或企业在根据其公关事件类型,如合作签约、开业上市、新品发布等,分别向不同类型的媒体发出的邀请,由媒体记者到现场采访报道,并在相应的媒体平台进行传播。也可以理解为邀请媒体记者现场采访。

媒体优势体现

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